5 étapes pour améliorer l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Initiatives en faveur de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Les initiatives visant à concilier vie professionnelle et vie privée sont un moyen pour les employeurs de réduire les coûts associés aux problèmes de santé mentale, tels que l’absentéisme, l’insatisfaction au travail et l’épuisement professionnel, tout en améliorant le bien-être, le moral et la productivité des employés.

Avant d’introduire une initiative, il est important de comprendre ce que signifie l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour les travailleurs et le rôle que joue le lieu de travail pour le favoriser.

Définir l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ne consiste pas à partager équitablement le temps entre le travail et la vie personnelle. Il s’agit plutôt de veiller à ce que les individus se sentent épanouis et satisfaits dans les deux domaines.

Le déséquilibre entre vie professionnelle et vie privée résulte souvent de deux problèmes principaux :

1. Lemanque de temps : les conflits d’horaires surviennent lorsqu’il n’y a pas assez d’heures pour accomplir les tâches. Par exemple, les réunions peuvent perturber le flux de travail, ou les travailleurs peuvent estimer qu’ils n’ont pas le temps de faire des pauses.
2. Sentiment d’être débordé : La gestion de rôles multiples au travail et à la maison peut engendrer du stress. Les responsabilités d’aidant familial, par exemple, peuvent ajouter du stress à un travail déjà exigeant.

Ce déséquilibre est particulièrement préoccupant dans les lieux de travail tels que les magasins, les entrepôts et les usines, où les horaires décalés, les heures supplémentaires et le travail multitâche sont monnaie courante. Ne pas tenir compte de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée dans ces environnements peut entraîner un stress qui a des répercussions négatives non seulement sur le travailleur, mais aussi sur sa famille, ses collègues et l’ensemble du lieu de travail. Au Canada, environ 500 000 travailleurs s’absentent chaque année pour cause de maladie mentale, et les demandes d’invalidité liées à la santé mentale représentent 30 % de l’ensemble des demandes, ce qui coûte à l’économie 51 milliards de dollars par an.

Le soutien du gestionnaire est essentiel

Prenons l’exemple d’un employé d’atelier qui se sent dépassé par sa charge de travail mais qui ne bénéficie pas du soutien de son supérieur hiérarchique. Cette situation peut nuire à sa santé physique et mentale et l’empêcher de prendre les pauses nécessaires. Lorsque l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée n’est pas une priorité, les travailleurs peuvent être démotivés, stressés, fatigués et sujets à des accidents.

Pour résoudre ces problèmes, les employeurs devraient mettre en œuvre des initiatives de conciliation entre vie professionnelle et vie privée, qui peuvent inclure des avantages, des politiques et des programmes qui aident les travailleurs à se déconnecter du travail. Il peut s’agir, par exemple, de politiques de congé parental, de remboursements de frais de remise en forme, de programmes d’aide aux employés et d’opportunités de formation.

Ces programmes peuvent être supervisés par des comités de santé et de sécurité, des services de ressources humaines ou des champions désignés pour un lieu de travail sain. Toutefois, il n’existe pas de solution unique ; chaque lieu de travail doit faire l’objet d’une approche personnalisée.

Cinq étapes pour la mise en œuvre d’un programme d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée

1. Évaluer : Sondez les travailleurs, les superviseurs et les cadres pour comprendre leurs besoins et les défis actuels. Utilisez ce retour d’information pour créer des programmes sur mesure visant à réduire le stress, tels que des ateliers sur le soulagement du stress, des formations externes ou des politiques formelles de déconnexion.
2. Obtenir du soutien : Veillez à ce que tous les niveaux de l’organisation soient impliqués. Sensibilisez les membres de l’équipe aux avantages et aux défis des initiatives d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
3. Soyez clair : définissez la manière dont les heures, la productivité et les délais seront contrôlés. Répondez aux préoccupations et veillez à ce que les charges de travail soient réalistes.
4. Soyez exhaustif : Élaborez des politiques détaillées qui expliquent le qui, le quoi, le où, le pourquoi et le comment du plan. Précisez l’incidence du plan sur des éléments tels que les vacances, le travail posté et les heures supplémentaires.
5. Testez et surveillez : Commencez par une période d’essai pour évaluer ce qui fonctionne. Utilisez les enquêtes et le retour d’information pour procéder aux ajustements nécessaires.

Lorsque ces mesures de soutien sont en place, tout le monde en profite. L’amélioration du moral, la diminution des accidents, la réduction de l’absentéisme et l’amélioration des relations sur le lieu de travail montrent que l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée doit être une priorité, et non un simple avantage.